Legge anche le scansioni
Il riconoscimento del testo avviene sul Mac. Categoria, nome, data, mittente, destinatario e tag diventano suggerimenti da verificare, quando rilevabili.
Per Mac con chip Apple
I tuoi documenti, finalmente al loro posto.
Doculea legge i tuoi PDF sul Mac e ti aiuta a mettere ordine, con suggerimenti da controllare o regole automatiche che scegli tu.
In sviluppo per il Mac App Store. La data di uscita non è ancora annunciata.
- Elaborazione sul Mac
- Nessuna eliminazione automatica
- I PDF restano nelle tue cartelle
Funzioni
L’ordine lo propone Doculea. Le decisioni restano tue.
Un archivio utile non deve cambiarti il modo di lavorare. Parti dai file che hai già, nelle cartelle che hai scelto.
Rispetta le tue cartelle
Collega cartelle locali, dischi esterni e volumi NAS o server montati in macOS. I PDF restano nelle posizioni scelte da te.
Eliminazioni sempre intenzionali
Per eliminare PDF, bozze o pagine scansionate devi digitare ELIMINA dopo aver controllato cosa stai rimuovendo. I PDF originali vanno nel Cestino, quando supportato.
Un catalogo che ti somiglia
Personalizza categorie e icone. Le nuove categorie vengono suggerite, mai create automaticamente. Usa tag e ricerca per ritrovare i documenti.
Duplicati e versioni, a confronto
Cerca per nome o percorso, distingui copie identiche e documenti simili e confronta le anteprime affiancate. Sei tu a decidere se collegarli come versioni o mantenerli distinti.
Scadenze e fascicoli
Raccogli i documenti collegati in fascicoli e tieni sotto controllo le scadenze del tuo archivio.
Automazioni
L’ordine diventa una regola. Se lo vuoi.
Disattivate all’inizio
Scegli cosa automatizzare per ogni cartella collegata, dalla classificazione alla rinomina e allo spostamento per categoria e anno.
Scegli le azioni
Attiva separatamente categoria e dati, tag, nome proposto e cartella di destinazione.
Simula la regola
Controlla l’anteprima delle modifiche e i casi esclusi, senza cambiare i file.
Attiva sui nuovi PDF
La regola lavora sui nuovi documenti mentre la finestra dell’archivio è aperta e la sorgente è disponibile.
Hai già un archivio da riordinare?
I file già presenti non vengono trattati come nuovi. Per riordinarli prepari un’anteprima e confermi il lotto.
Nessuna eliminazione automatica
Conflitti e casi incerti restano da verificare. Le categorie nuove richiedono approvazione e le correzioni manuali vengono preservate.
Puoi sospendere le regole e consultare gli esiti nel registro. Nessuna sovrascrittura di file esistenti.
Acquisizione
Dalla carta all’archivio, senza cambiare app.
Acquisisci con uno scanner compatibile con Acquisizione Immagine oppure usa iPhone e iPad tramite le funzioni Continuity di macOS.
Acquisisci
Scansiona una o più pagine, oppure aggiungi un PDF che possiedi già.
Controlla
Rivedi l’anteprima e correggi nome, categoria, data e tag proposti.
Conferma
Scegli nome e posizione e conferma il salvataggio della scansione.
I tuoi documenti non diventano dati per un servizio cloud.
Leggi la privacy di DoculeaLettura, OCR e classificazione avvengono sul Mac. Doculea non invia PDF, testo estratto o dati del catalogo ai server Systema360 o a servizi AI esterni.
Sui dispositivi compatibili, con Apple Intelligence disponibile e attiva, Doculea può usare il modello Apple sul dispositivo. In sua assenza usa le regole locali. Private Cloud Compute non è utilizzato.
Locale non significa senza connessioni. L’accesso a un NAS usa la tua rete. Acquisti, aggiornamenti e servizi di sistema Apple seguono le rispettive condizioni.
Piani
Scegli come usare Doculea.
Le due formule includono le stesse funzioni nella versione attuale. La differenza è come paghi e quali aggiornamenti sono inclusi.
Annuale
29,99 €all’anno
14 giorni gratis per gli account idonei, poi 29,99 € all’anno.
Tutte le funzioni e le nuove versioni incluse durante l’abbonamento.
Rinnovo automatico salvo annullamento almeno 24 ore prima della scadenza. Puoi gestirlo dalle impostazioni degli abbonamenti del tuo Apple Account.
Acquisto singolo
79,99 €una volta
Licenza senza scadenza per la versione principale acquistata. Aggiornamenti correttivi e minori inclusi.
Le future versioni principali potranno essere a pagamento. Non è un abbonamento.
Prezzi previsti per lo store italiano, IVA inclusa. Gli acquisti saranno disponibili nell’app al lancio. Faranno fede prezzo e condizioni mostrati da Apple prima della conferma.
Anche senza un piano attivo puoi consultare i documenti già catalogati ed esportare il catalogo. I PDF originali restano tuoi.
Domande
Prima di iniziare.
Doculea cambia i file senza chiedermelo?
Le automazioni sono facoltative e inizialmente disattivate. Dopo la simulazione puoi autorizzare una regola sui nuovi PDF della singola sorgente. I file già presenti richiedono invece un’anteprima e la conferma del lotto. Le eliminazioni non sono mai automatiche.
Posso togliere un documento senza eliminare il PDF?
Sì. Rimuovere dal catalogo lascia il PDF al suo posto. L’eliminazione del file è un’azione separata, richiede la digitazione di ELIMINA e usa il Cestino quando disponibile, senza ripiego sull’eliminazione permanente.
Devo caricare i PDF su un cloud?
No. L’elaborazione avviene sul Mac. Se scegli una cartella sincronizzata da un altro servizio o un NAS remoto, quel servizio gestisce i trasferimenti secondo le tue impostazioni, non Doculea.
Funziona anche senza Apple Intelligence?
Sì. OCR e regole locali restano disponibili. Le funzioni del modello Apple richiedono un Mac compatibile, Apple Intelligence attiva e il modello disponibile.
I suggerimenti sono sempre corretti?
No. OCR e classificazione possono commettere errori, soprattutto con scansioni poco leggibili. Controlla sempre i dati proposti. La data del documento non viene confusa con quella del file.
Quali scanner e iPhone posso usare?
Gli scanner devono essere compatibili con Acquisizione Immagine di macOS e avere i driver necessari. La scansione da iPhone o iPad richiede i requisiti Continuity di Apple e dispositivi configurati correttamente.
Doculea sostituisce la conservazione a norma?
No. È uno strumento di organizzazione documentale, non un servizio di conservazione a norma, firma digitale o consulenza fiscale e legale.
Quando sarà disponibile?
Doculea è in sviluppo per il Mac App Store. Non abbiamo ancora annunciato una data di pubblicazione.
In sviluppo per il Mac App Store.
La data di uscita non è ancora annunciata. Per informazioni sul prodotto scrivi a Systema360, l’azienda che sviluppa Doculea.